Politika zasebnosti
V Klubu litijskih in šmarskih študentov (KLIŠE) osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno, v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Tukaj je opisano, katere podatke zbiramo, zakaj, koliko časa jih hranimo in kakšne pravice imate.
Upravljavec
Klub litijskih in šmarskih študentov (KLIŠE)
Valvazorjev trg 8, 1270 Litija
Matična številka: 1161733000
Davčna številka: 48463124
E-pošta: klub.klise@gmail.com
Katere podatke obdelujemo in zakaj
| Namen | Podatki | Pravna podlaga | Hramba |
|---|---|---|---|
| Včlanitev in članstvo (vpis, letno podaljšanje, članska izkaznica, ugodnosti, obveščanje članov o delovanju kluba) | ime in priimek, datum rojstva, EMŠO, naslov stalnega prebivališča, podatki o statusu študenta ali dijaka (potrdilo o vpisu), e-naslov, telefonska številka (neobvezno), fotografija za izkaznico, podpis | vaša privolitev, dana s pristopno izjavo, in izvajanje članskega razmerja (6. člen GDPR, 1. odstavek, točki a in b) | ves čas, ko izpolnjujete pogoje za članstvo, in še eno leto po prenehanju |
| Odgovarjanje na sporočila (e-pošta, telefon, Facebook, Instagram) | podatki, ki nam jih sami pošljete (ime, e-naslov, vsebina sporočila) | naš zakoniti interes, da odgovorimo na vaše vprašanje | dokler je to potrebno za obravnavo zadeve |
| Fotografije in videoposnetki z dogodkov (novice, galerija, družbena omrežja) | posnetki udeležencev dogodkov | zakoniti interes kluba, da predstavi svoje delovanje; za posnetke, kjer je posameznik v ospredju, vašo privolitev | kot arhiv delovanja kluba; posnetek odstranimo na vašo zahtevo |
| Delovanje in varnost spletne strani | naslov IP, datum in čas obiska, obiskana stran, vrsta brskalnika (strežniški dnevniki) | zakoniti interes za varno delovanje strani | kratek čas, v skladu z nastavitvami ponudnika gostovanja |
Na dogodkih udeležence obvestimo, da fotografiramo. Če ne želite biti na objavljeni fotografiji, nam to povejte na dogodku ali nam pišite, pa jo bomo odstranili.
Spletna včlanitev
Včlaniš se lahko s spletnim obrazcem na strani Postani član. Podatke iz obrazca, priloženo potrdilo o vpisu, fotografijo in podpis prejmemo po e-pošti in jih shranimo na strežniku spletne strani, kjer so dostopni samo upraviteljem strani v klubu. Na tvoj e-naslov pošljemo potrdilo o prejemu prijave. Priloge in podatke hranimo enako dolgo kot ostale podatke o članstvu.
Piškotki in zunanje vsebine
Spletna stran uporablja samo nujne piškotke in nima analitike obiska ali oglaševalskih piškotkov. Google Zemljevid in videoposnetki YouTube se naložijo šele, ko jih sami prikažete. Podrobnosti so na strani Piškotki.
Komu podatke posredujemo
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje. Posredujemo jih samo:
- obdelovalcem, ki za nas opravljajo storitve (gostovanje spletne strani, e-pošta), in sicer le v obsegu, ki je potreben za te storitve,
- državnim organom, kadar to zahteva zakon (na primer na podlagi zahteve organov pregona).
Vaše pravice
Kadarkoli lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov in kopijo podatkov,
- popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
- izbris podatkov ali omejitev obdelave,
- prenos podatkov k drugemu upravljavcu,
- ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.
Če obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadarkoli prekličete, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo pošljite na klub.klise@gmail.com ali po pošti na naslov kluba. Odgovorili vam bomo najpozneje v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
Varnost podatkov
Podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, da preprečimo izgubo, nepooblaščen dostop, spreminjanje ali razkritje. Podrobnosti določa naš Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.
Spremembe
Politiko zasebnosti občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.
Velja od 19. 10. 2026.